Styremøter

Dato: Lunsj til lunsj møte fra 30. – 31. mai 2008
Tidspunkt: Vi drar i samlet tropp fra Blekebakken 1, Skien , kl 1530
Sted: GURVIKA V/HELGEROA.

Deltagere:

• Ola Vea Gustavsen Leder
• Karin S. Karlsen Nestleder
• Eli Saua Svalastog Styremedlem
• Trygve Slinde Styremedlem
• Jan Hedlund Økonomiansvarlig/styremedlem
• Preben Amundsen Styremedlem
• Svein-Anders Andersen Styremedlem
• Kari Vogsland Varamedlem
• Anne Marie Holmberg Varamedlem
• Per B. Hansen Varamedlem
• Sigfred Steinhaug FS representant
• Berit Wiborg Administrasjonen

Tilstede: Hele styret. 

Saksliste:

• S-sak 53/08 Godkjenning av innkalling
• S-sak 54/08 Godkjenning av protokoll av 280408
• S-sak 55/08 Godkjenning av saksliste.
• S-sak 56/08 Handlingsplanen.

a)Prioriteringer og strategi.
b)Arbeidsform
c)Arbeidsfordeling.
d)Tidsfrister for iverksetting av tiltak.

Ola ønsket velkommen til styremøte på Gurvika i et fantastisk sommervær. Styremøtet ble delt opp i to, med en del fredags ettermiddag og resten lørdags formiddag.

Følgende saker ble tatt opp fredag 30. mai 2008

S-sak 53/08 Godkjenning av innkalling

Vedtak: Innkalling godkjent

S-sak 54/08 Godkjenning av protokoll av 280408

Vedtak: Protokoll av 28.4.08 godkjent.

S-sak 55/08 Godkjenning av saksliste.

Vedtak: Saksliste godkjent.

S-sak 57/08 Eventuelt

a) Jan Hedlund orienterte om den nye husleieavtalen som er underskrevet med Sverre Lia AS.
FFO Telemark leier sammen med NRF, Telemarks fylkeslag kontorlokaler i Blekebakken 1, Skien.
Burg, Telemark fylkeslag av NAAF og Mental Helse Skien leier hvert sitt kontorlokale i Blekebakken 1, Skien, av FFO Telemark og NRF, Telemark Fylkeslag.
Det opprettes et fellessekretariat bestående av 1 styremedlem og sekretær fra NRF, Telemark fylkeslag og 1 styremedlem og sekretær fra FFO Telemark. Administrasjon av fellessekretariatet skal gå på omgang mellom NRF og FFO Telemark. Sekretariatstyret bestemmer hvem som forestår driften.

b) Det tidligere leide møtelokalet og kafeen er sagt opp pr. 30. juli 2008. Styret bestemte at Jan Hedlund og Anne Marie Holmberg gjennomgår arkivet mandag den 2. juni 2008.

Tirsdag den 3. juni 2008 stiller styret opp til dugnad. Det blir rydding, flytting og vasking av lokalene.

c) Økonomi.
Jan Hedlund orienterte fra tildelingsbrevet til Helse Sør-Øst av 27. mai då. og tildelingsbrevet fra Telemark Fylkeskommune, Folkehelseprogrammet av 23 mai då.

FFO Telemark og FFO Buskerud har sammen søkt om støtte til et felles prosjekt ” Sikre reell brukermedvirkning i gjennomføringen av Lokalsykehusprosjektet ved Blefjell Sykehus.” gjennom Helse Sør-Øst. Vi har ikke fått noen tilbakemelding fra Helse Sør-Øst. Ola Vea Gustavsen følger opp denne saken overfor Helse Sør-Øst.

d) Ola Vea Gustavsen orienterte fra arbeidet som er gjort i Interimutvalget . Prosessen startet tidlig i 2007 og endte opp med konstituerende møte for FFO Region Sør-Øst på Gardemoen Hotell den 20. mai 2008. Berit Wiborg og Ola Vea Gustavsen deltok fra FFO Telemark. I tillegg var det representanter fra FFO Hedmark, FFO Oppland, FFO Oslo, FFO Østfold, FFO Akershus og FFO Buskerud.
Det kom ingen representanter fra FFO Vestfold, FFO Aust-Agder og FFO Vest-Agder.
FFO Region Sør-Øst ble konstituert med Ola Vea Gustavsen, som leder, Arild Engen, leder i FFO Akershus, ble valgt til nestleder og økonomiansvarlig.
Til kontrollkomiteen ble valgt: Thor Henriksen, Oslo, Åge Kristiansen, Hedmark og Gro Buer, Østfold.

FFO Buskerud og FFO Telemark har oversendt brev til FFO Region Sør med krav om utbetaling av 1/5 part av FFO Region Sørs kapital. Vi har ikke fått noen tilbakemelding på dette.

Ola Vea Gustavsen orienterte også fra møter han har hatt som nyvalgt leder av FFO Region Sør-Øst, bl.a. fra møte i Helse Sør Øst om hovedstadprosessen, og fra møte om strukturendringene.

FFO Region Sør-Øst har ikke fått noen tilbakemelding fra de tre fylkene som enda ikke deltar i FFO Region Sør-Øst. FFO Region Sør-Øst har ikke ansatt regionsekretær. FFO Region Sør-Øst har kontorlokaler på Strømmen. Akershus Fylkeskommune dekker kontor inklusiv strøm. Her har også FFO Akershus kontor. Fylkessekretær i FFO Akershus, Tove Malnes, har bistått regionskontoret ved behov på timebasis.

Ola Vea Gustavsen vil om kort tid sende ut orientering om FFO Region Sør-Øst til alle fylkeskommuner i regionen.

Vedtak: a – d til orientering.

Møtet ble etter dette avsluttet.

Lørdag den 31. mai 2008 startet møtet kl 1000 med følgende saker:

S-sak 56/08 Handlingsplanen.
a)Prioriteringer og strategi.
b)Arbeidsform
c)Arbeidsfordeling.
d)Tidsfrister for iverksetting av tiltak.

Styret gjennomgikk deretter ”Handlingsplanen for FFO Telemark 2008-2012”

Kvartalsvise plan- og rapportmøter bør prioriteres. Det er viktig å knytte sterke bånd mellom medlemsorganisasjonene og FFO Telemark. Organisasjonene skal oppleve at de er med på drøftinger og vedtak som blir gjort av styret i FFO. De skal være deltakere i prosessene, og de bør oppfordres til å ta opp saker av betydning for deres organisasjon.

FFO Telemark ønsker også få tilsendt eventuelle handlingsplaner, aktivitetsplaner eller arbeidsplaner som hver enkelt organisasjon har. På denne måten kan man få en nærere dialog mellom medlemsorganisasjonene og FFO, vi får også en unik mulighet til å ta del i deres interessefelt og politisk viktige oppgaver.

Det ble videre vist til den positive holdningen som var da FFO Telemarks årsmøte ble avholdt den 10. april då. Her var det en aktiv og hyggelig forsamling.

FFO Telemark ønsker avholde 2 ledermøter i 2008, 11. september og 6. desember. FFO Telemark skal på første ledermøte forespørre hva hver enkelt organisasjon ser på som sin viktigste oppgave denne høsten. FFO kan deretter følge opp disse sakene i samråd med den enkelte organisasjon.

På det første ledermøte kan FS også få presentere sitt kurs ”styret i arbeid”, der de også har en god mal for hvordan en aktivitetsplan kan settes opp. En god aktivitets-/arbeidsplan i medlemsorganisasjonene gjør den enkelte organisasjon mer profesjonelle.

På ledermøtet bør det også være mulighet for å opprette fellesutvalg for prioriterte oppgaver i vår egen handlingsplan, og i hvilken form samarbeidet skal virke. FFO Telemark ser samarbeid på tvers av organisasjonene som en forutsetning for fremgang for eget arbeid.

Verving og kvalifisering av brukermedvirkere må være en prioritert oppgave, og det bør på det første ledermøte nedsettes et utvalg som har dette som mål. FFO Telemark vil i samarbeid med FS tilby kurs for brukerrepresentanter samt erfaringskonferanser.

Den 24. mai då. avholdt FFO Telemark erfaringskonferanse for brukerrepresentanter i Råd for funksjonshemmede i lokalene til LHL i Skien. Dette var en svært nyttig konferanse, og vi fortsetter med et oppfølgingskurs til høsten. Den 5. juni då. vil FS v/Sigfred Steinhaug i samarbeid med Jan Hedlund og Trygve Slinde utarbeide program for dette kurset. Kurset vil bli avholdt på Gautefall den 26. – 27. september då. Det vil i god tid før kurset bli sendt ut invitasjon til medlemsorganisasjonene og til alle kommunene.

Karin Karlsen og Eli Saua Svalastog lager en arbeidsplan for ledermøtet den 11. september då.

Styret bestemte at det etter ledermøtet blir laget en strategiplan på hvordan gjennomføringen vedtatt på ledermøtet skulle gjennomføres.

Kari Vogsland ønsket at FFO Telemark skulle avholde et Folkemøte hvor temaer som rehabilitering, den nye plan og bygningsloven og den nye tilgjengelighet og diskrimineringsloven kunne være interessante temaer.

FFO Telemark ønsker å gjennomføre dette, men et eventuelt folkemøte må være godt planlagt fra flere. Kari Vogsland sa seg villig til å være med på planleggingen.

FFO Telemark vil forespørre ledermøtet den 11. september då. om hvilket tema som kan være aktuelt for et folkemøte. Styret vil deretter i samråd med hva ledermøtet bestemmer begynne planleggingen av et folkemøte.

FFO Telemark bestemte videre at fylkessekretæren allerede nå tilskriver alle medlemsorganisasjonene og ber om å få kopi av eventuelle handlingsplaner og opplyser samtidig at FFO Telemark planlegger ledermøte både den 11. september og 6. desember 2008.

Når det gjelder samfunnspolitisk folkeopplysning bestemte styret videre at det må opprettes en faktaansvarlig. Trygve Slinde var det naturlige valg for en samfunnspolitisk faktaansvarlig.

Han ble videre oppfordret til å lage korte innlegg til media på fakta som han mener kan være av interesse for almennheten. Innlegget kan underskrives med ”hilsen fra FFO Telemark Trygve Slinde.”

FFO Telemark er med i 4 strategigrupper til Telemark fylkeskommune. Disse er Kultur og Identitet, Næring og Bosted, Infrastruktur og Kompetanse. Styret ønsket en bredere dialog og diskusjonsfora mellom strategigruppene.

Karin Karlsen og Berit Wiborg prøver å arrangere et møte mellom strategigruppene i fylket.

FFO Telemark ønsker i løpet av året å etablere FFO-kommuner i følgende kommuner:
1. Porsgrunn
2. Skien
3. Nome.

Dette arbeidet vil starte opp høsten 2008.

Styret ønsker å tilrettelegge kurs for brukerrepresentanter til NAV-kommuner. NAV har tidligere vært uvillig til å påkoste disse kursene. FFO Telemark må igjen forsøke å få NAV til å ta kurskostnader for organisasjonenes brukerrepresentanter. FFO Telemark ønsker at FS skal være leverandør av disse kursene, men da må NAV være med å finansiere.

FFO Telemark har ønske om å få opprettet en web-side. Svein-Anders Andersen har påtatt seg å være web-ansvarlig.

Styret bestemte videre at Ola Vea Gustavsen og Svein-Anders Andersen får fullmakt til å inngå avtale med webleverandør innenfor en økonomisk ramme på kr 10.000,-.

FFO Telemark vil igjen oppfordre sine medlemsorganisasjoner til å melde inn gode brukerrepresentanter i ”Brukerbanken”. Den er å anse som ”Human kapital – kunnskap og kompetanseressurs”

FFO Telemark har i samarbeid med FS utarbeidet en CV til bruk for brukerrepresentantene. Styret oppfordres til å ha med eksemplarer av CV-malen ved alle anledninger. La oss alle være med å prøve å innlemme flest mulig i ”Brukerbanken”. Den er i dag og vil i fremtiden være avgjørende for at vi skal kunne supplere de offentlige arenaer med gode brukerrepresentanter.

FFO Telemark skal nok en gang sende ut CV-malen, og oppfordre til at medlemmene melder inn brukerrepresentanter.

Trygve Slinde orienterte fra Rådet for funksjonshemmede i Notoddens arbeid rundt temaet ”Universell utforming.” Rådet for Funksjonshemmede i Notodden har nedsatt et teknisk utvalg, som skal ha ansvaret for å se på tekniske løsning og skaffe til veie materiell som er relatert til dette området. FFO Telemark skal få kopier fra dette utvalget.
FFO Telemark ønsker å arrangere en temakveld for medlemsorganisasjonene og rådene for funksjonshemmede i kommunene når vi har innhentet faktaopplysninger om lov om universell utforming.

I tillegg til lov om universell utforming får vi også den nye diskrimineringsloven. Denne loven kan benyttes sammen med og i tillegg til lov om universell utforming.

FFO Telemark vil innhente faktaopplysninger til diskrimineringsloven.

Faktaopplysninger til de disse to lover vil kunne bli et godt hjelpemiddel for rådene for funksjonshemmede.

FFO Telemark må arbeide videre for å fremme fagpolitikk og saker av interesse for medlemmer ut til media. Ola Vea Gustavsen har ved flere anledninger hatt gode samfunnspolitiske innlegg i media. Styret har også bedt Trygve Slinde skrive små innlegg om temaet ”Folkeopplysning”.

Karin Karlsen vil ta kontakt med tidligere journalist Gjertsen, for å få han til å skrive fra møter og kurs som arrangeres i regi av FFO Telemark.

FFO Telemark må prøve å knytte bånd til våre fylkespolitikere. Representanter for styret i FFO Telemark bør sendes til Fylkestinget så sant økonomien tilsier dette.

I tillegg til kontakt med fylkespolitikere, må det også opprettes kontakt med representanter på ”Telemarksbenken” i Stortinget.

FFO Telemark ønsker å invitere ett par av ”våre” politikere til et formiddags møte en mandag hos FFO Telemark. Styret vil forhøre seg på ledermøtet om det er saker som vi bør ta opp, slik at vi kan være godt forberedt til møtet. Saker som kan være aktuelle er rehabilitering, egenandeler etc.

FFO Telemark er med i Folkehelsenettverket i Telemark. Styret mener at FFO Telemark må vise at vårt arbeid for medlemsorganisasjonene har elementer av rehabilitering og forebyggende arbeid.

FFO Telemark mener at vi har fått lite midler fra Folkehelsenettverket til å drive dette viktige arbeid som er relatert både til rehabilitering og ikke minst samfunnspolitisk folkeopplysning. Styret har bedt Ola Vea Gustavsen ta dette opp med Fokehelseforumet, og at vi samtidig ber om å få et møte med dem, for å drøfte saker som kan være aktuelle.

Likeledes bør vi også påvirke Folkehelsenettverket til å bevilge midler til både FFO Telemark og FS, slik at vi som organisasjoner kan være med på løfte opp saker av betydning for alle parter i Folkehelsenettverket. Dette kan igjen gi økonomiske besparelser for fylket.

Hvis ikke de bevilgende myndigheter øker de økonomiske rammene til organisasjonslivet vil ”Frivillighets Norge” stoppe.

FFO Telemark henstiller til FS om å søke midler fra Folkehelsenettverket til sitt kurs ”Et friskere liv”.

Brukerstyrt personlig assistanse fungerer ulikt i de forskjellige kommuner.

FFO Telemark er kjent med at det blir ført forskjellig politikk vedrørende brukerstyrt personlig assistanse i de forskjellige kommuner. I noen kommuner er Uloba sterkt inne, men det i andre ikke er aktuelt. Styret har bedt Preben Amundsen om å fremskaffe opplysninger om praksisen i bl.a. Porsgrunn og Skien kommuner. Preben Amundsen forteller at han som har sitt bosted i Skien kommune har mulighet for å få Uloba som løsning, mens han kjenner til at det i Porsgrunn er umulig å få denne hjelpen.

FFO Telemark vil avvente saken til Preben Amundsen kommer med sine opplysninger. Deretter ønsker styret å ta saken opp med de respektive saksbehandlere i kommunene, kommuneforbund og ikke minst fagbevegelsen.

FFO Telemark ønsker å fortsette den gode kontakten vi har til Internasjonalt Senter. Fra Skien kommune har vi fått bevilget kr 3.000,- til dette arbeidet. Styret vil se nærmere på denne saken til høsten. I 2007 knyttet vi arbeidet rettet mot Internasjonalt senter sammen med Mental Helse Skien.

Trygve Slinde og Ola Vea Gustavsen vil se på muligheter for å søke EU milder for prosjekter til arbeidet rettet mot Internasjonalt Senter. FFO Telemark vil også søke kontakt med Fylkesråd for innvandrere for å høre hvilke saker som kan være av interesse å jobbe fram.

ooo0ooo

Møtet i Gurvika ble avsluttet rund kl 1300.

Styret samlet seg da til ”pølselunsj” i det fri.

Deretter ble hyttene ryddet og vasket, før hjemtur kl 1400.